Udostępnianie dokumentacji przechowywanej w archiwum zakładowym
Dokumentację udostępnia się:
- na miejscu w archiwum zakładowym
- poprzez wypożyczenie
- poprzez wykonanie jej kopii
Wypożyczając dokumentację można wykonać jej kopię zastępczą i zachować ją w archiwum zakładowym do czasu zwrotu dokumentacji.
Nie wypożycza się poza archiwum dokumencjacji o znacznym stopniu uszkodzenia, dokumentacji przeznaczonej do specjalnej ochrony oraz środków ewidencyjnych archiwum zakładowego.
Udostępnienie dokumentacji przechowywanej w archiwum zakładowyum, odbywa się na podstawie karty udostępnienia dla pracowników Urzędu i na podstawie wniosku osób spoza Urzędu. Wniosek, o którym mowa powyżej, powinien zawierać co najmniej:
- datę
- nazwisko wnioskującego
- wkazanie dokumencjacji, będącej przedmiotem wnioskowania
- informację o sposobie udostępnienia
- imię, nazwisko i podpis osoby, która wnosi o udostępnienie
- cel udostępnienia
- uzasadnienie
Udostępnienie przez archiwistę dokumentacji lub informacji w niej zawartej przedstawicielom środków masowego przekazu oraz innym podmiodom, wymaga pisemnej zgody Dyrektora.
Korzystający z dokumentacji ponosi pełną odpowiedzialność za stan udostępnianej dokumentacji. Niedoposzuczalne jest:
- wyłączanie z udostępnianej dokumentacji pojedynczych przesyłek i pism
- przekazywanie dokumentacji innym osobom, komórkom organizacyjnym lub jednostom organizacyjnym bez wiedzy archiwisty
- nanoszenie na dokumentacji adnotacji i uwag
Metadane
Okręgowy Urząd Miar w Krakowie
Jerzy Poradowski
Tomasz Barański
Tomasz Barański